Później specjaliści przeprowadzają również materialne badanie zgodności, czego skutkiem jest decyzja potwierdzająca ją lub jej zaprzeczająca postanowienie potwierdzające ją lub jej zaprzeczające. Jeśli spełnione będą wszelkie konieczne wymagania odbyć sie może wydanie certyfikatu dochodzi do wydania świadectwa. Wartym podkreślenia celem wszystkich tych działań jest zwiększanie zaufania klientów do produktu oraz promocja jego dostawców. Proces certyfikacji zawsze widoczny jest w stosunkach dostawca ? odbiorca.
Certyfikat energetyczny określa energochłonność opisywanego budynku lub mieszkania. Wielkość zużycia energii określone jest za pomocą kWhm2rok.
Przyczyną wprowadzenia obowiązku dotyczącego zabiegania o paszporty energetyczne w Polsce jest dopasowanie polskiego prawa do ustaleń dyrektywy 200291EC wydanej przez Parlament Europejski i Radę Europy. Zapisano w niej, iż odnosi się ona do jakości energetycznej budynków, a jej celem jest wypromowanie poprawy efektywności energetycznej budynków we Wspólnocie Europejskiej, ze względu na zewnętrzne i wewnętrzne warunki budynku i zyskowność zamierzonych działań.